Praca zdalna – wymogi i wyzwania

W ramach przypomnienia warto zwrócić uwagę, że zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy w biurze firmy i polecenie pracownikowi wykonywania pracy zdalnej nie oznacza zwolnienia z obowiązku przestrzegania zasad ochrony danych osobowych, jak również obowiązku ochrony innych informacji istotnych dla pracodawcy. Zapewnienie bezpieczeństwa danych podczas pracy zdalnej wymaga od przedsiębiorcy opracowania i stosowania odpowiednich procedur, jak również korzystania z właściwych rozwiązań...

„Kwarantanna domowa” w dobie cyfryzacji – czyli na co wyrażamy zgodę instalując aplikację w smartphonie

Wywiązywanie się z obowiązku pozostawania w zadeklarowanym miejscu przez osoby poddane kwarantannie jest weryfikowane przez władzę państwową. Niektórzy „kwarantannowicze” wyczekiwali codziennej wizyty policjantów lub przedstawicieli innych służb mundurowych pod oknami swoich domów, ten czas dobiegł końca. Służby przechodzą w tryb online – korzystanie z aplikacji mobilnej „Kwarantanna domowa” staje się obowiązkowe, choć korzystanie z niej nie wyklucza niezapowiedzianej wizyty służb...

Prawidłowa organizacja procesu w obszarze bezpieczeństwa danych osobowych

Jak dotąd nie wszyscy polscy przedsiębiorcy byli przygotowani na radykalne zmiany w funkcjonowaniu, które wymusił na nich stan zagrożenia epidemicznego, a następnie ogłoszony 20 marca 2020 r. stan epidemii. Tylko część z nich posiadała odpowiednią infrastrukturę oraz dysponowała procedurami niezbędnymi do świadczenia pracy zdalnej. Podjęcie konkretnych działań przez przedsiębiorców, którzy nie mogą pozwolić sobie na stagnację gospodarczą, będzie związane z...

RODO w cieniu epidemii – jak podejmować decyzje bez narażania się na kary finansowe

Kryzysowa sytuacja związana ze stanem zagrożenia epidemiologicznego stawia przedsiębiorców w trudnej sytuacji. Z dnia na dzień przybywa nowych pytań odnośnie tego jak powinni funkcjonować oraz jakie działania dotyczące zapewnienia ochrony dla pracowników i klientów powinni podejmować. Wszyscy czekają na przyjęcie tarczy antykryzysowej i zastanawiają się, jak zapewnić bezpieczeństwo – sobie, swoim bliskim, pracownikom i kontrahentom. Dyskusja na temat tego, kiedy...

Cyber COVID-19 – zagrożenia w cyberprzestrzeni nie ustały

Ogłoszony w Polsce stan epidemii koronawirusa SARS-CoV-2 rodzi szereg wyzwań i zagrożeń w wielu obszarach codziennego życia. Nasza aktywność zawodowa w dużej mierze przeniosła się ze świata rzeczywistego do wirtualnego. Nie dla wszystkich jest to oczywiste, jednak zagrożenia w cyberprzestrzeni stały się jeszcze ważniejszym obszarem, który wymaga monitorowania i stosowania prewencji. Zwłaszcza, że COVID-19 jest często pretekstem do przełamania naturalnej...

Jak wprowadzić w firmie monitoring GPS floty

W poprzednim artykule o monitoringu GPS floty przybliżone zostały zasady legalnego stosowania monitoringu lokalizacyjnego w pojazdach służbowych. Posługiwanie się tą formą monitoringu nie może wykraczać poza określone ramy prawne – w razie pozytywnej oceny działań pracodawcy jest on gotowy do wprowadzenia w swojej firmie monitoringu GPS, pozostaje jedynie pytanie jak to zrobić. Zgodnie z zapowiedzią – poniżej kontynuuję temat monitoringu...

Ustawa wdrażająca RODO – jakie zmiany czekają pracodawców od 4 maja 2019 r.?

W trakcie długiego, majowego weekendu wejdą w życie istotne zmiany przepisów dotyczących przetwarzania danych pracowników i kandydatów. Od 4 maja br. przedsiębiorcy będą stosować nowe przepisy, które mają na celu dostosowanie szeregu aktów prawnych do RODO. Wprowadzone na podstawie ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady...

RODO w grupie kapitałowej

Funkcjonowanie w strukturze grupy kapitałowej wiąże się nierozerwalnie z mniejszym lub większym przepływem danych osobowych pomiędzy członkami grupy. Przepływ ten jest w praktyce nieunikniony i dotyczy najczęściej danych kontrahentów, klientów, adresatów działań marketingowych czy danych pracowników. Regulacje RODO wprowadzają szczegółowe wytyczne ułatwiające wewnętrzny przepływ danych czy też nadzorowanie przestrzegania zasad ochrony danych osobowych w grupie. Ułatwienia te przybliżamy poniżej.

RODO – ryzyka i zagrożenia dla przedsiębiorców

Wraz z wejściem w życie pod koniec maja 2018 roku nowych przepisów o ochronie danych osobowych przedsiębiorców czekają duże, można powiedzieć, rewolucyjne zmiany. Nie wchodząc w szczegóły dotyczące szeregu nowych obowiązków, których spełnienie będzie odtąd konieczne, zauważyć należy, że to nie jedynie zmiany, jakie czekają na przedsiębiorców w tej kwestii. Zmieni się bowiem i to znacząco procedura podstępowania przed organem...

Czym jest oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych i jak jest skonstruować?

Transakcje internetowe i komunikacja za pośrednictwem globalnej sieci stanowią obecnie ważny aspekt prowadzenia firmy, z którym wiąże się przetwarzanie danych osobowych. Z przetwarzaniem danych osobowych związane są natomiast różne obowiązki, które spoczywają na administratorach tych danych. Zapewne z powyższego względu pojawia się w sieci pytanie, czym jest oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych.