Ochrona danych osobowych a prawo do prywatności

Prawo do prywatności – tak potocznie bywają nazywane prawa jednostek wynikające z przepisów dotyczących ochrony danych osobowych. Jednak prawo do prywatności ma szerszy zakres niż ochrona danych osobowych. Prywatność, jakkolwiek trudno ją precyzyjnie zdefiniować, obejmuje autonomię jednostki, wolność od ingerencji innych podmiotów, szczególnie podmiotów publicznych, w sferę rodzinną, domową, korespondencji, honoru, czci oraz dobrego imienia. Ochrona danych osobowych, sprowadza się...

Praca zdalna – wymogi i wyzwania

W ramach przypomnienia warto zwrócić uwagę, że zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy w biurze firmy i polecenie pracownikowi wykonywania pracy zdalnej nie oznacza zwolnienia z obowiązku przestrzegania zasad ochrony danych osobowych, jak również obowiązku ochrony innych informacji istotnych dla pracodawcy. Zapewnienie bezpieczeństwa danych podczas pracy zdalnej wymaga od przedsiębiorcy opracowania i stosowania odpowiednich procedur, jak również korzystania z właściwych rozwiązań...

„Kwarantanna domowa” w dobie cyfryzacji – czyli na co wyrażamy zgodę instalując aplikację w smartphonie

Wywiązywanie się z obowiązku pozostawania w zadeklarowanym miejscu przez osoby poddane kwarantannie jest weryfikowane przez władzę państwową. Niektórzy „kwarantannowicze” wyczekiwali codziennej wizyty policjantów lub przedstawicieli innych służb mundurowych pod oknami swoich domów, ten czas dobiegł końca. Służby przechodzą w tryb online – korzystanie z aplikacji mobilnej „Kwarantanna domowa” staje się obowiązkowe, choć korzystanie z niej nie wyklucza niezapowiedzianej wizyty służb...

Prawidłowa organizacja procesu w obszarze bezpieczeństwa danych osobowych

Jak dotąd nie wszyscy polscy przedsiębiorcy byli przygotowani na radykalne zmiany w funkcjonowaniu, które wymusił na nich stan zagrożenia epidemicznego, a następnie ogłoszony 20 marca 2020 r. stan epidemii. Tylko część z nich posiadała odpowiednią infrastrukturę oraz dysponowała procedurami niezbędnymi do świadczenia pracy zdalnej. Podjęcie konkretnych działań przez przedsiębiorców, którzy nie mogą pozwolić sobie na stagnację gospodarczą, będzie związane z...

RODO w cieniu epidemii – jak podejmować decyzje bez narażania się na kary finansowe

Kryzysowa sytuacja związana ze stanem zagrożenia epidemiologicznego stawia przedsiębiorców w trudnej sytuacji. Z dnia na dzień przybywa nowych pytań odnośnie tego jak powinni funkcjonować oraz jakie działania dotyczące zapewnienia ochrony dla pracowników i klientów powinni podejmować. Wszyscy czekają na przyjęcie tarczy antykryzysowej i zastanawiają się, jak zapewnić bezpieczeństwo – sobie, swoim bliskim, pracownikom i kontrahentom. Dyskusja na temat tego, kiedy...

Cyber COVID-19 – zagrożenia w cyberprzestrzeni nie ustały

Ogłoszony w Polsce stan epidemii koronawirusa SARS-CoV-2 rodzi szereg wyzwań i zagrożeń w wielu obszarach codziennego życia. Nasza aktywność zawodowa w dużej mierze przeniosła się ze świata rzeczywistego do wirtualnego. Nie dla wszystkich jest to oczywiste, jednak zagrożenia w cyberprzestrzeni stały się jeszcze ważniejszym obszarem, który wymaga monitorowania i stosowania prewencji. Zwłaszcza, że COVID-19 jest często pretekstem do przełamania naturalnej...

Kolejna kara za nieprzestrzeganie obowiązków wynikających z RODO

Jakich naruszeń dotyczyła kara? Na spółkę QuickQuickNow PUODO nałożył 201 tys. zł kary finansowej, na wysokość kary składa się szereg naruszeń związanych w główniej mierze z prawem wysłowionym w art. 17 ust. 1 RODO, czyli z prawem do usunięcia danych (prawo bycia zapomnianym), które w omawianym przypadku dotyczyło błędnie ułożonego procesu wycofania zgody. Osoba, której dane dotyczą miała utrudnioną drogę...

Jak wprowadzić w firmie monitoring GPS floty

W poprzednim artykule o monitoringu GPS floty przybliżone zostały zasady legalnego stosowania monitoringu lokalizacyjnego w pojazdach służbowych. Posługiwanie się tą formą monitoringu nie może wykraczać poza określone ramy prawne – w razie pozytywnej oceny działań pracodawcy jest on gotowy do wprowadzenia w swojej firmie monitoringu GPS, pozostaje jedynie pytanie jak to zrobić. Zgodnie z zapowiedzią – poniżej kontynuuję temat monitoringu...

Jak zadbać o Monitoring GPS floty, aby był zgodny z prawem?

Technologie umożliwiające pracodawcom monitorowanie lokalizacyjne należących do nich pojazdów są dziś standardem, w szczególności w firmach zarządzających dużymi flotami pojazdów. Urządzenia GPS umożliwiają zwiększenie efektywności realizowanych zadań i optymalizację kosztów. Ich wykorzystywanie musi odbywać się jednak w określonych ramach prawnych, co stanowi dla pracodawcy źródło dodatkowych obowiązków. Znajomość i przestrzeganie tych ram jest niezbędne aby uniknąć przykrych konsekwencji jakimi mogą...

Wyciek danych osobowych w firmie – kiedy samo zawiadomienie Prezesa UODO nie wystarczy?

Tytułowy ‘wyciek’ danych firmy może być wynikiem cyberataku czy zadziałania ‘czynnika ludzkiego’, do czego zapewne dochodzić będzie częściej w praktyce. Niezależnie od przyczyny, możliwość wystąpienia takiej sytuacji nie powinna być bagatelizowana przez kierownictwo firmy, gdyż najpewniej sygnalizuje ona wdrożenie wadliwych procedur wewnętrznych w firmie czy niewystarczających zabezpieczeń. Skutki ‘wycieku’ danych nie kończą się jednak na refleksji wewnętrznej firmy i deklaracji...